Administração Financeira na Empresa

PREÂMBULO

EDUCAÇÂO PARA A VIDA

“A vida é uma grande universidade, mas pouco ensina para quem

não aprende a aprender. Nunca desista de seus sonhos.”

 A juventude mundial tem sido treinada sistematicamente a decifrar o código da passividade. A educação que faz da memória um depósito de informações é prejudicial à formação da personalidade, gera doenças e não a saúde psíquica. Tem muito mais chances de gerar algozes do que altruístas.

Se um aluno não aprende a questionar (1) seu professor, (2) o conhecimento que lhe é transmitido e nem muito menos, (3) quem o produziu e (4) como produziu, terá grandes chances de se tornar um mero repetidor de idéias. Sem aprender a fazer debate sobre estes quatro elementos, não saberá transformar informações em conhecimento, conhecimento em experiência e experiência em sabedoria. A escola clássica deveria incentivar rebeldia saudável e não submissão, a inquitação e não o conformismo, a participação e não a quietude, a construção e não a servidão.

O embrião da formação de livres pensadores começa aqui e agora, aqui nesta faculdade com uma proposta pedagógica inovadora, com uma direção jóvem, dinâmica e progresista, aberta às novas idéias e metodologias científicas, aqui na FACCENTRO iniciou uma nova fase no aprendizado e produção de conhecimento.

Para decifrar o código do debate de idéias, é necessário:

I.              Ser instigado a expressar seus pensamentos.

II.            Ser provocado a expressar seu pensamentos.

III.           Ser estimulado a indagar seu proceso de produção.

IV.          Conhecer a história básica do produtor de conhecimentos, suas batalhas, dificuldades exploratórias, golpes de ousadias, fragilidades, preconceitos enfrentados, desafios vivenciados.

V.            Ter intimidade com a arte da dúvida.

VI.          Aprender a expor e não impor suas idéias.

VII.         Jamais considerar seus paradigmas, conceitos e opiniões, idéias, como verdades absolutas.

VIII.        Dar o direito para os outros confrontarem suas idéias.

IX.          Não ter a necessidade neurótica de estar sempre certo. Saber que a unanimidade de pensamentos é burra. A sabedoria está em respeitar nossas diferenças.

X.            Trabalhar em equipe estimulando todos s participantes a expressarem suas idéias. No ambiente do debate, trocar conhecimentos, cruzar experiências, procurar caminhos, construir metas.

Quebrando a espiral do silêncio:

“Se a sala de aula for um monólogo onde um fala e todos escutam, formaremos repetidores de ídéias. Se a sala de aula for um teatro onde profesores e alunos são atores codjuvantes da produção do conhecimento, formaremos pensadores.”

I. Administração financeira da empresa

Análise financeira

Esta é uma grande oportunidade de conhecer um pouco mais dessa ciência, tão importante para o funcionamento adequado de nossas empresas, não acha?

Sabia que existem pessoas que acham finanças uma das áreas da empresa mais difíceis de analisar? Mas, não é tão complexo assim. Você já pensou que os números têm vida? O que significa o número 10? Ele sozinho pode não representar nada; o que representa é a informação que está por trás desse número. Imagine 10 camisas, 10 crianças na maternidade, 10 reais, 10 carros!

Aqui você poderá entender um pouco mais da vida dos números, porque vamos trabalhar com o que eles representam.   Por exemplo: Se vendo R$ 1.000,00 e gasto R$ 500,00 com as compras, quanto será o meu lucro? Que outras variáveis devem entrar neste cálculo?

Vamos entender mais sobre os resultados da empresa e como aplicar esses resultados. Vamos entender, também, a real necessidade de conseguir um financiamento e qual a melhor maneira de aplicá-lo.

Podemos começar?

Você gosta de histórias? A humanidade tem aprendido muita coisa através de histórias, lendas, contos de fadas, cantigas, parábolas*, etc.

Vamos utilizar este recurso milenar, muito divertido e eficiente de aprender: a história narrada. Você vai começar a estudar Finanças, acompanhando a história de Tio Patinhas e Professor Ludovico, proprietários da fábrica “Salgadinhos Doce Sabor”.

Há cerca de dois anos, Tio Patinhas e Professor Ludovico  começaram a fabricar salgados e a vender para lanchonetes e pequenos mercados. O negócio ia bem: estavam pagando as contas e  às vezes sobrava algum dinheiro. Professor Ludovico tomava conta da administração da empresa, os negócios estavam evoluindo com muita rapidez, mas ele estava um pouco confuso, pois seu conhecimento de administração financeira era bastante limitado.

Ele administrava as entradas e saídas de recursos da empresa, mas não sabia muito bem dizer se estavam realmente obtendo lucro e para onde o dinheiro estava indo.

Tio Patinhas, o outro sócio, cuidava da área comercial da empresa, que estava passando por um período muito bom, pois seus clientes aumentavam, as vendas estavam cada vez melhores e, ainda, uma grande rede de supermercados estava disposta a começar a comprar seus produtos.

Para atender ao aumento da demanda, a empresa precisava de alguns investimentos, pois a estrutura que tinha não era suficiente. Precisava aumentar os maquinários, passar por uma pequena reforma, contratar mais pessoas; enfim, eles iam precisar de dinheiro.

Professor Ludovico e Tio Patinhas conversando sobre o futuro da empresa, resolveram que, antes de qualquer decisão, eles deveriam organizar a situação atual da empresa, para, só depois, pensar nos possíveis investimentos.

A partir de agora, mergulhe no universo de Tio Patinhas e Professor Ludovico e se encante com a história desses dois empreendedores!

Pois é, pessoal, Tio Patinhas não imaginou que um professor também poderia ser um empresário... E não conseguia entender como funcionava o controle financeiro de um laboratório. Ele queria saber se a forma de controlar as finanças numa empresa da área de saúde era a mesma de uma pequena indústria, como era o caso da sua empresa com Professor Ludovico.

Está vendo como este assunto dá “pano para a manga”? Veja como continuou o papo de Tio Patinhas e Professor Ludovico.

Tio Patinhas ficou impressionado com a quantidade de dados que seriam necessários para fazer um planejamento da empresa. Mas, Professor Ludovico tinha razão. Para que tudo isso aconteça, é preciso muita dedicação.

Professor Ludovico, que compreendia melhor esse assunto, explicou a ele:

- Tio Patinhas, os conceitos básicos podem ser aplicados a empresas de qualquer segmento. Imagine um fluxo de caixa: ele pode ser usado até para controle de orçamento pessoal.

Sem entender direito, Tio Patinhas retrucou:

- Professor Ludovico, mas a gente já faz esse fluxo de caixa! Já marcamos, diariamente, todo o dinheiro que entra e sai da empresa!

Como Professor Ludovico era muito paciente, e gostava de explicar tudo direitinho, respondeu o seguinte:

- Tio Patinhas, isso que você está falando é o nosso movimento diário de caixa, o livro caixa, que é o documento que registra as entradas e saídas de dinheiro da empresa, todos os dias. Fluxo de caixa, não é isso! Fluxo de caixa é um controle financeiro onde são organizados e projetados os dados atuais e os futuros. Hoje, nós podemos fazer um fluxo de caixa para um ano, colocando tudo o que vamos pagar e o que vamos receber. Daí, poderemos saber se teremos lucro, ou não, no final do ano. Resumindo, fluxo de caixa é a fotografia financeira do nosso negócio.

Professor Ludovico continuou esclarecendo as dúvidas do amigo e sócio Tio Patinhas. Com muita tranquilidade, explicou:

- Tio Patinhas, os instrumentos de que falei anteriormente, que são o fluxo de caixa* e o movimento diário*, são eficazes em nossa análise, mas ainda precisamos ter um bom controle bancário* e um acompanhamento de estoques. Além disso, existe uma outra ferramenta, que chamamos de estrutura gerencial de resultados*, que auxilia muito em nossas análises.

Tio Patinhas ficou perplexo ao constatar a quantidade de instrumentos necessários para  fazer uma análise financeira responsável e eficiente. Mas, começou a compreender todo o mecanismo de controle das finanças de uma empresa. E concluiu, acertadamente:

- Professor Ludovico, meu amigo, de uma coisa eu tenho certeza: precisamos mesmo controlar melhor todo o dinheiro que entra e sai aqui na empresa!

Professor Ludovico ficou muito entusiasmado ao perceber que seu sócio estava compreendendo tudo direitinho!

REFLEXÕES

Agora, reflita sobre o dialogo traçado entre Tio Patinhas e Professor Ludovico.  O que você aprendeu com a história destes empreendedores brasileiros?

• Pense um pouco: Você sabe fazer uma análise financeira do seu negócio?
• Você planeja seus investimentos?
• Você costuma definir estratégias para controlar as finanças do seu empreendimento?
• Você tem consciência da saúde financeira da sua empresa?
• Você percebeu como é importante que todas as pessoas que tomam decisões na empresa, tenham noções básicas de finanças?

Aposto que você está querendo aprender mais sobre este assunto! Então, que tal conversarmos?

A estrutura financeira da empresa

Você sabe administrar bem seu dinheiro? Por exemplo, antes de pagar suas despesas fixas, você sai comprando coisas supérfluas? Ou, primeiro, você reserva o dinheiro da alimentação, paga as contas de água, luz, telefone, gás, escolas das crianças, plano de saúde e, depois, gasta com coisas extras? Você economiza algum dinheiro todo mês? Ou sua situação atual não lhe permite reservas e até falta dinheiro às vezes?

É muito comum ouvir alguém reclamando da falta de dinheiro. Do mais humilde ao mais rico, a queixa é geral: o dinheiro parece nunca ser suficiente para ninguém. Mas será que somos educados para lidar com o dinheiro e administrar as nossas finanças? Ou somos seduzidos facilmente diante dos inúmeros apelos consumistas? O que é mais fácil: ganhar dinheiro ou gastar dinheiro?

Com tantas oportunidades de compras, tantas possibilidades de gastar dinheiro, é preciso ter muita firmeza e equilíbrio para manter suas finanças pessoais em ordem. Se estas qualidades são fundamentais para administrar o orçamento* doméstico, imagine como elas são vitais para a gestão* das finanças de uma empresa!

Administrar as finanças de uma empresa é bem parecido com administrar as contas pessoais. Na verdade, esta é uma tarefa que pode ser bastante simples e que nos leva a tomar decisões estratégicas. O objetivo é sempre promover o crescimento e construir a solidez de uma empresa. Para atingir essa meta, é necessário conhecer o que realmente compõe a área financeira.

Alguns empresários acham que a função da área financeira limita-se apenas a administrar a manutenção de registros das operações, à preparação e emissão de relatórios para o controle das atividades já executadas, à gestão dos recursos de caixa e dos meios para obtenção de dinheiro para pagar as contas.  Para eles, captar recursos adicionais* só faz parte da função, quando os recursos financeiros são insuficientes.

Imagine uma pequena empresa que possua apenas dois ou três clientes, e que não tenha incorporado a captação de recursos às funções da área financeira. Se, por acaso, algum desses clientes começasse a atrasar o pagamento, com certeza isso afetaria toda a administração financeira da empresa... Pior ainda se um dos clientes resolvesse suspender o contrato!  Observe como a captação de recursos é uma tarefa tão imprescindível quanto as demais da área financeira.

Você está vendo como pequenos detalhes afetam de maneira crucial o equilíbrio financeiro de uma empresa? É muito comum vermos empresários que só possuem os dados de entradas* e saídas* de recursos, mas acreditam que isso já é o suficiente para tomar decisões. Na verdade, esta é apenas uma das partes que se deve administrar.

Qualquer empresa existe para obter lucro*. Porém, para chegar até esse objetivo, alguns pré-requisitos são necessários. Você já parou para pensar quais seriam eles? Como saber se a sua empresa está obtendo lucro? Onde está esse lucro? Para responder essas questões, é necessário conhecer o tripé da estruturação financeira:

Será que você está bem familiarizado com os conceitos do tripé acima? Pense um pouco: você sabe o que significa cada um dos componentes do tripé? Eu, o Sr. Finanças, estou aqui para lhe ajudar, durante todo este curso! Você verá o quanto é simples entender esses conceitos! Para começar, vamos analisar com atenção o significado de cada um deles...

APLICAÇÃO DA TEORIA

Agora vamos aplicar os conceitos do tripé da estruturação financeira. Você se lembra qual o negócio dos amigos Professor Ludovico e Tio Patinhas? Eles são proprietários da pequena empresa “Salgadinhos Doce Sabor”, que produz salgados.

Quais elementos entrariam no caixa da empresa de Professor Ludovico e Tio Patinhas? Contas de água, luz, telefone, despesas com funcionários, pagamento dos fornecedores, vendas feitas à vista, vendas feitas a prazo...São exemplos de itens que fazem parte do caixa.

Onde está o lucro da “Salgadinhos Doce Sabor”? O lucro é um cálculo obtido depois que são contabilizadas todas as receitas*, custos* e despesas*. Por exemplo, o dinheiro obtido na venda dos salgados entra na receita. Já o que é gasto com funcionários e fornecedores, além dos investimentos com as instalações e equipamentos da fábrica, são os custos e despesas. O lucro é resultante da diferença entre as receitas e os custos mais as despesas. Ou seja, para haver lucro, é preciso que a receita seja maior que os custos e despesas.

O patrimônio, por sua vez, é o conjunto de bens móveis ou imóveis que a empresa de Professor Ludovico e Tio Patinhas possui. Por exemplo: o prédio, as máquinas, a cozinha industrial, o capital de giro, as caminhonetes transportadores constituem o patrimônio da “Salgadinhos Doce e Sabor”.

Portanto, não é possível analisar se a sua empresa está com uma boa situação financeira se o empresário conhece apenas um desses aspectos. Temos que analisar todos os elementos do tripé!

EXERCÍCIO

REVISÃO PANORÂMICA

Que tal, agora, relembrar as informações obtidas anteriormente? É sempre bom lembrar, não acha?

Aproveite este momento para rever as informações anteriores . Sempre pensando em proporcionar-lhe o melhor, preparamos um resumo de tudo o que foi abordado até agora, na mesma ordem em que os tópicos aparecem ao longo da unidade.  Confira abaixo!

1.    Nossa história começou com a constatação de que era preciso conhecer a situação financeira de nossos personagens, Professor Ludovico e Tio Patinhas, para se tomar qualquer tipo de decisão empresarial.

2.    A área de Tio Patinhas, a comercial, estava bem, pois suas vendas aumentavam. Ele pretendia realizar investimentos para aumentar sua demanda.

3.    Conversando sobre o futuro do empreendimento, Tio Patinhas e Professor Ludovico perceberam a necessidade de desvendar cada detalhe da situação financeira.

4.    Nossa história começou com a constatação de que era preciso conhecer a situação financeira de nossos personagens, Professor Ludovico e Tio Patinhas, para se tomar qualquer tipo de decisão empresarial.

5.    Professor Ludovico identificou que era preciso fazer um fluxo de caixa e explicou o que isto significava. Enquanto o caixa é movimento diário comum do caixa de uma empresa, o fluxo de caixa é programação de entradas e saídas de valores projetados.

6.    Professor Ludovico percebeu que, com uma análise financeira, era possível ter uma idéia clara do futuro da empresa, saber exatamente se há lucro ou prejuízo. Através desse instrumento, também é possível controlar melhor as receitas, os custos e as despesas. Além disso, a análise financeira também permite planejar os investimentos da empresa. Professor Ludovico concluiu que é importante definir estratégias (sendo o conjunto de objetivos da empresa e a forma de alcançá-los), ou seja, tomar decisões com base na saúde financeira da empresa.

7. A estrutura financeira de uma empresa é composta por: caixa, lucro e patrimônio.
8. Professor Ludovico e Tio Patinhas entendendo melhor a estrutura financeira de uma empresa verificaram que é preciso analisar as 3 pontas do tripé: caixa, lucro e patrimônio e não apenas o caixa como imaginavam.

E nossa revisão continua...

9. Por caixa, entende-se os controles financeiros básicos. São registros de caixa das entradas e saídas, contas a pagar e contas a receber, controle bancário, controle de estoques e fluxo de caixa.
10. O lucro é a apuração do resultado: a relação entre receitas e custos mais despesas. Além da margem de contribuição, relação entre despesas e custos fixos e variáveis.
11. O patrimônio é a estrutura patrimonial. São os bens da empresa, a relação entre enriquecimento e empobrecimento, o capital de giro, as tendências de crescimento, endividamento e rentabilidade. 

Abrindo um parentese, esclarecendo... ...

Estratégia
Sua estratégia é um ou mais planos que você usará para alcançar seus objetivos.. Para ser o “fornecedor líder de salgados e doces” você pode ter que decidir se a melhor estratégia para atingir esse objetivo estratégico, é comprar outros concorrentes ou crescer de forma orgânica ou uma combinação das duas. Uma estratégia deve estar voltada para dentro da organização e também para fora, com foco nos competidores, no meio ambiente e no clima dos negócios.

Tática
Suas táticas são as ações ou atividades específicas, programas e projetos que você usará para cumprir a implementação de uma estratégia de sucesso. Um plano de ação tem três elementos principais: (1) As tarefas específicas: o que será feito e por quem. (2) Cronograma: quando é que essas tarefas serão realizadas. (3) A alocação de recursos: quais os recursos disponíveis para o desenvolvimento das atividades. Se você tiver mais de uma estratégia que você vai ter táticas diferentes para cada um.

REFLEXÕES

Ficou claro o que significa caixa, lucro e patrimônio? Em outras palavras:esses conceitos eram familiares para você?

Para você, qual a importância desses conceitos?

Uma análise financeira é um recurso somente para empresas grandes ou também é útil para os pequenos negócios?

Como será que seus colegas deste curso estão administrando o caixa, o lucro e o patrimônio em suas empresas?

Reflita sobre essas questões.

Agora, faça como eu, descanse um pouco. Levante da cadeira, caminhe, beba um copo de água, ou um suco, ou um cafezinho... enfim, relaxe antes de continuar seus estudos!

·         Investimentos

Na unidade anterior, você viu como é importante fazer uma minuciosa análise financeira da empresa.

Vamos ver sobre o que Tio Patinhas e Professor Ludovico andam conversando agora?

Tio Patinhas: - Rapaz, como é importante fazer o levantamento e o controle das finanças de uma empresa! Não imaginava isso.

Professor Ludovico: - Pois é, meu amigo, administrar as finanças de uma empresa requer alguns cuidados especiais. Agora, vamos precisar nos preparar para investir. 

Como você acabou de ver, Tio Patinhas e Professor Ludovico já estão pensando em fazer  investimentos. Para você, o que é um investimento?

Quando você compra um liquidificador para sua casa, isto é um investimento?

Se  você compra um liquidificador para a sua lanchonete, você está investindo?

Existe alguma diferença entre as duas situações?

Acompanhe o próximo episódio dessa aventura!

HISTÓRIA

As instalações da “Salgadinhos Doce Sabor” se tornaram pequenas para as ambições de Professor Ludovico e Tio Patinhas, que estão planejando fazer uma ampliação na fábrica. Observe a conversa dessa dupla de sócios e aproveite a experiência deles.

Professor Ludovico era muito cauteloso. E tinha consciência de que, antes de procurar qualquer banco para fazer um empréstimo, seria preciso analisar criteriosamente os recursos financeiros disponíveis.

Sabia, também, que era fundamental avaliar as taxas de juros do mercado e escolher a alternativa que pesasse menos no orçamento.

REFLEXÕES

Nossos amigos Professor Ludovico e Tio Patinhas são empreendedores de visão. Eles estão trilhando o caminho de maneira correta. Sabem que é importante investir para que seu negócio cresça com segurança. Porém, isso exige decisões estratégicas, que envolvem, principalmente, a área financeira da empresa. Estão pesquisando a melhor alternativa de empréstimo, para incrementar a produção da sua pequena fábrica de salgadinhos.

E você, já começou a investir? De que forma?

Será que seus investimentos são seguros?

Você já programou algum investimento para o seu negócio?

Você costuma fazer uma análise minuciosa das possibilidades de investimento que o mercado financeiro oferece?

ALERTA

Na sua opinião, quais os principais objetivos da administração financeira? Você já deve ter em mente a importância disso; afinal, como vimos até aqui, fica difícil ter prosperidade em um empreendimento quando não há controle das finanças. Pode até dar certo, mas é um tiro no escuro.

Pois bem, os principais objetivos da administração financeira são os seguintes:

• Auxiliar na melhor utilização dos recursos disponíveis em investimentos, financiamentos e aplicação do lucro líquido.
• Selecionar as melhores fontes de obtenção de recursos financeiros e analisar a correta utilização desses recursos.

Está vendo como é fundamental tomar decisões bem fundamentadas sobre a questão do investimento? Viu que o investimento é um dos principais objetivos da administração financeira? É interessante observar o cuidado que se deve ter ao lidar com esse tema. Investimento é coisa séria!

Você deve conhecer empresários de pequenos empreendimentos que têm um negócio há muitos anos, mas não conseguem crescer... Entretanto, há muitos exemplos de grandes impérios que foram construídos por pessoas que começaram com uma microempresa. Qual seria o segredo do sucesso desses empreendedores? Um dos segredos está na capacidade de investir corretamente os seus recursos. 

Se ligue!

EXERCICIO:

Se você tivesse, agora, uma boa quantia de dinheiro nas mãos para investir em seu negócio, o que faria? Em que setor você aplicaria esses recursos financeiros? Pois é, como já vimos, a decisão sobre a escolha do investimento é, sem dúvida, uma das mais importantes resoluções da área financeira.

A decisão referente a como, onde e quanto investir consiste em saber aplicar o capital em projetos, cujos benefícios serão computados* no futuro. Como os lucros futuros não podem ser calculados com exatidão, esta resolução envolve risco.

Se você tomasse uma decisão referente a algum investimento e alguma aplicação de recursos no seu negócio, o que faria primeiro?

Como você tem visto até aqui, quando o assunto é finanças e investimentos, devemos ser cautelosos, planejar muito bem cada passo a ser dado.

Cá entre nós, você costuma planejar corretamente seus investimentos?

Como você já deve ter percebido, para tomar uma decisão estratégica (que envolve investimento e aplicação de capital) é necessário fazer um plano de investimento. Na verdade, este plano é um documento destinado a estudar a situação atual e futura da empresa.
Normalmente, as aplicações dos recursos na área de investimentos destinam-se a:

Financiamento

Vimos, nos passos 7, 8 e 9, desta mesma unidade, o que é investimento e o que é aplicação.

E financiamento, o que é, afinal? Quando você desejou comprar uma casa, uma máquina de costura, ou um equipamento para o seu negócio, você tinha o dinheiro para comprar a vista ou precisou tomar empréstimo? Que nome é dado a esse empréstimo?

Vamos ver uma explicação mais detalhada sobre financiamento.? Aposto que você vai gostar! Sabe por quê?  Porque Isto vai lhe permitir fazer o levantamento da necessidade financeira do seu negócio.

Financiamento é a quantia de dinheiro destinada para suprir uma determinada necessidade da empresa, com base nos objetivos do investimento. É muito comum as empresas recorrerem ao financiamento para incrementar seus negócios, ou implantá-los. Se este é seu caso, e você tenha de fato tomado um empréstimo para financiar a compra de algum equipamento ou algum tipo de investimento saiba que o pagamento a prazo pode facilitar o funcionamento de muitas empresas.  Pois é, o financiamento possibilita a existência de algumas empresas,  principalmente das pequenas e micro, que nem sempre possuem um capital inicial suficiente para que elas sejam implantadas.

Como a função financeira tem o objetivo de assegurar a estrutura e a operacionalização do empreendimento, o empresário pode recorrer ao financiamento para captar recursos necessários para bancar essa estrutura, ao custo mais baixo possível.  O empreendedor também deve comparar outras fontes disponíveis de recursos, levando em consideração as variáveis (prazos, datas de pagamentos, garantias* exigidas, etc.).

Ainda considerando que você tenha obtido um financiamento para o investimento inicial em seu negócio, com certeza você calculou os riscos desse financiamento. Imagine se você tivesse optado por uma prestação acima do que sua empresa pudesse gerar... Na certa, você estaria em “maus lençóis”, não é? Por outro lado, você também tinha consciência do quanto seria beneficiado, não é verdade?

Você precisava conhecer os riscos, os benefícios e as potencialidades da sua empresa, antes de tomar o financiamento.

Pois bem, determinar a melhor forma de financiar as operações da empresa é a decisão de aliar o lucro desejado ao custo de capital de terceiro e o risco associado a cada alternativa de capital.

Distribuição de lucros

Pois é, você está vendo que o investimento é o que gera receita que, por sua vez, vai gerar o lucro em qualquer empreendimento. É importante ter em mente que, até alcançar essa meta, as outras etapas precisam ser bem cumpridas. Por isso, você está vendo cada etapa detalhadamente.

Pense um pouco: quando uma pessoa resolve montar uma empresa, o que ela espera?  Qual a principal expectativa desse empreendedor? Além da realização pessoal, do prazer de estar trabalhando em seu próprio negócio, é claro que todo empresário espera obter lucro. Como se obtém lucros? Quando esses lucros são obtidos, como utilizá-los? 

O objetivo de qualquer empresa, ao aplicar recursos para gerar receitas, é que a empresa apresente lucros, depois de pagas todas as despesas, obviamente. Em geral, a distribuição desse lucro é feita aos sócios depois de um período determinado, usualmente no final do ano..

O lucro também pode ser uma alternativa para que seja feita uma reserva de capital, ou pode, até mesmo, ser uma fonte de recursos para um possível investimento. Os sócios podem optar por não fazer uma distribuição integral de lucros e, assim, deixar parte do dinheiro no caixa da empresa para que o valor seja reinvestido.

VAMOS RELAXAR

Que tal parar um pouquinho e investir só em seu bem-estar? É muito saudável  parar para relaxar!

Pensando neste momento de descontração:

1 - O que um livro de matemática falou pro outro?

- Cara, eu tô cheio de problemas

2 - O que é que aparece uma vez no minuto, uma vez no mês, mas nenhuma vez no ano?
- A letra M

EXERCICIO

Agora que você já descontraiu, relaxou, que tal verificar o que aprendeu, para aplicar estes conhecimentos de maneira correta no seu negócio? Mãos à obra!

Identifique, na palavra cruzada abaixo, qual é o conceito que corresponde a cada sentença. Escreva sua resposta..

Reflita sobre as questões a seguir e, depois, escreva suas respostas:

Quais as informações financeiras que a empresa deve levantar e quais ferramentas podem ajudar o empresário nas informações financeiras?

Não se preocupe se as palavras que você utilizou não são as mesmas que estão na sugestão que lhe apresentamos. É uma pista que lhe fornecemos. O que importa é que você verifique se  está no caminho certo.

Sugestão de resposta: Organizar os registros e ver se todos os documentos estão sendo controlados. Ver como estão as contas a pagar e a receber; montar um fluxo de pagamentos x recebimentos; verificar o controle bancário; separar custos fixos e variáveis, previsão de vendas e acompanhamento do fluxo de caixa; verificar o patrimônio da empresa, a lucratividade e a rentabilidade. As ferramentas que podem ajudá-los são: Fluxo de Caixa; Controle Bancário; Sistemas Gerenciais de Resultados; conhecer o Ponto de Equilíbrio (ponto em que a empresa não tem lucro nem prejuízo), a Lucratividade da Empresa, qual a Margem de Contribuição; acompanhamento e controle de estoques. Essas ferramentas devem ser implantadas para os sócios terem um controle gerencial dos resultados da empresa.

APLICAÇÃO DA TEORIA

Que tal aplicar, na prática, o que você aprendeu até agora, neste curso?

Faça um levantamento das finanças na sua empresa. Liste as principais providências que você deve tomar. Relacione as ferramentas gerenciais que sua empresa já usa e selecione as que precisa implantar.

Escreva suas conclusões.

EPÍLOGO

“O silêncio é a oração dos sábios. Sem a oração do silêncio é impossível pensar antes de reagir. Sem pensar antes de reagir é impossível não cometer erros crassos.”

Boa noite e até a próxima aula, espero por voces.

Que DEUS nos abençoe a todos !